① 장소예약: 참여 인원이 충분히 활용할 수 있는 공간을
몇 군데 미리 살펴 본 후 시간·위치·비용상 최적의 장소를
선정하여 예약을 합니다. ② 일정계획: 모두가 즐길 수 있는 체육대회를 위해 그
목적에 적합한 구체적이고 정확한 프로그램을 기획합니다. ③ 예산산정: 체육대회를 개최하면서 필요한 비용을 산정하여
문서화 합니다. ④ 가상개최: 가상으로 체육대회를 개최해보는 시나리오 작업
단계로써, 체육대회의 최종안을 확정하고 진행 및 준비하는 스텝을 구성하여
출연진과 체육 행사단을 섭외합니다. ⑤ 행사개최: 모든 준비를 끝내고 체육대회를 순조롭게 진행합니다.
체육대회 점검사항
① 날씨점검: 운동하기 쾌적한 날씨를 알아보고 행사일자를
선정합니다. 계절의 특성상 햇빛이 강할 때에는 천막을 마련해 두고,
체육관을 사전에 준비하여 우천시를 대비하는 것도 좋은 방법입니다. ② 경기종목: 전통적인 구기종목뿐만 아니라, 보다 많은
사람들이 참여할 수 있는 즐거운 운동과 놀이를 구성해 봅니다. ③ 팀 구성: 참가 인원이 100명 이하일 경우에는 두
팀으로, 100명 이상일 경우는 4팀으로 구성하는 등 인원수에 따른
적절한 팀 구성이 이루어져야 할 것입니다. ④ 안전점검: 만일의 사태에 대비하여 구급약과 인근 병원을
체크해 둡니다. ⑤ 행사음식: 날씨와 참가인원 수를 고려하여 도시락 또는
행사장 식당을 이용하여 중식을 마련합니다. 도시락의 경우 부족하지 않도록
여유분을 준비해 두는 것이 좋습니다. 이외의 간식을 가급적 넉넉하게
준비하여 보다 풍족한 체육대회가 될 수 있도록 합니다.